{"id":911,"date":"2018-05-25T00:03:22","date_gmt":"2018-05-24T22:03:22","guid":{"rendered":"http:\/\/vcwolfurt.at\/?page_id=911"},"modified":"2026-01-20T11:01:07","modified_gmt":"2026-01-20T10:01:07","slug":"datenschutzverordnung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/vcwolfurt.at\/index.php\/datenschutzverordnung\/","title":{"rendered":"Datenverarbeitungsverzeichnis"},"content":{"rendered":"<h4>nach Art. 30 Abs 1<\/h4>\n<h4>EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)<\/h4>\n<h2>Inhalt<\/h2>\n<p>Namen und Kontaktdaten des\/der f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen<br \/>\nNamen und Kontaktdaten des Auftragsverarbeiters<br \/>\nDatenverarbeitungszwecke<br \/>\nAllgemeine technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen<\/p>\n<h2>Namen und Kontaktdaten des\/der f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen<\/h2>\n<h3>Verein:<\/h3>\n<p>Volleyballclub Wolfurt<br \/>\nNeudorfstra\u00dfe 14b, 6922 Wolfurt<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Verantwortlich 1:<\/h3>\n<p>Sebastian Vonach<br \/>\nobmann(at)vcwolfurt.at<\/p>\n<h3>Kontaktperson:<\/h3>\n<p>Simon Kritzinger<br \/>\nsimon.kritzi(at)gmail.com<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Namen und Kontaktdaten des Auftragsverarbeiters<\/h2>\n<h3>Firma:<\/h3>\n<p>www.vcwolfurt.at<br \/>\nNeudorfstra\u00dfe 14b, 6922 Wolfurt<\/p>\n<h3>Verantwortlich 1:<\/h3>\n<p>Daniela Huber<br \/>\nFunktion: Kassier<br \/>\nKassier(at)vcwolfurt.at<\/p>\n<h2>Datenverarbeitungen \/ Datenverarbeitungszwecke<\/h2>\n<h3>Bewerbungsverfahren<\/h3>\n<h4>letzte Bearbeitung: 21.05.2018<\/h4>\n<h3>Beschreibung:<\/h3>\n<p>Der Zweck besteht im Besetzen vakanter Stellen\/Positionen im Verein. Dies umfasst\u00a0ehrenamtliche\u00a0Trainer, \u00dcbungsleiter, Funktion\u00e4re und sonstige Mitarbeiter. Dieser Vorgang erfolgt regelm\u00e4\u00dfig auf Basis der Vereinsentwicklung (Sportprogramm) und der Personalfluktuation.<\/p>\n<p>Im Zuge der Suche werden Stellenanzeigen im Internet (Website, Facebook, diverse Foren) sowie in anderen vereinsbezogenen Medien (Vereinszeitschrift, Vereinsnewsletter, etc.) ver\u00f6ffentlicht. Die per E-Mail an kontakt@vcwolfurt.at eingehenden Bewerbungen (die vom Verein bevorzugte Form der \u00dcbermittlung, auf die auch in der Stellenanzeige hingewiesen wird) werden im E-Mail-Unterordner &#8222;Bewerbungen XX&#8220; wobei XX f\u00fcr die zu besetzende Position\/Aufgabe\/Stelle im Verein steht abgelegt.<\/p>\n<p>Per Post einlangende Bewerbungen werden elektronisch erfasst (Scan) und unter Anwendung der gleichen Gliederung am Computer\u00a0abgespeichert. Das Papierdokument (die Bewerbung) selbst wird nach dem Vorgang der elektronischen Speicherung\u00a0umgehend vernichtet (geschreddert). Weitere Ablagen bestehen nicht.<\/p>\n<p>Nach vollzogener Auswahl einer Bewerberin\/eines Bewerbers (erfolgte vertragliche Fixierung) werden alle f\u00fcr diesen\u00a0Verarbeitungszweck einlangenden Bewerbungen\/Daten nach Mitteilung einer Absage (E-Mail bzw. Post im Falle der \u00dcbermittlung der Bewerbung im Postweg und Nichtangabe einer E-Mail-Adresse) umgehend gel\u00f6scht. Im Falle eines Bewerbungsverfahrens f\u00fcr ein privatrechtliches Arbeitsverh\u00e4ltnis\u00a0(angestellte Mitarbeiter) werden die Bewerberdaten nach dem Verstreichen einer Frist von 6 Monaten gel\u00f6scht. Die Mittteilung der Absage inkludiert in diesem Falle einen Hinweis auf die Frist von 6 Monaten. Die zweckbezogene L\u00f6schung erfolgt in allen F\u00e4llen in s\u00e4mtlichen Medien bzw. Speicherorten (elektronisch, Papierform). Eine Aufbewahrung von Bewerbungen zum Zwecke der Evidenzhaltung\u00a0erfolgt nicht.<\/p>\n<p>Die Bewerbung (Insbesondere\u00a0der curriculum vitae, \u00fcbermittelte Zeugnisse, Bef\u00e4higungsausweise, etc.) der ausgew\u00e4hlten Bewerberin\/des ausgew\u00e4hlten Bewerbers wird in den entsprechenden Ordner Personal-\/Mitarbeiter-\/Trainer-\/Funktion\u00e4re verschoben und bildet Grundlage des entsprechenden Aktes.<\/p>\n<p>Blindbewerbungen werden &#8211; sofern diese nicht unmittelbare Ber\u00fccksichtigung bei laufenden Bewerbungsverfahren finden k\u00f6nnen &#8211; gel\u00f6scht. Eine Evidenzhaltung erfolgt nicht.<\/p>\n<p><strong>Rechtsgrundlage Erg\u00e4nzung:<\/strong> Vertragsvorbereitung Rechtsgrundlage<\/p>\n<ul>\n<li>Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. b)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Sensible Daten nach DSGVO Art. 9<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>nein<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Datenschutzfolgeabsch\u00e4tzung durchgef\u00fchrt?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>nein, da keine hohen Risiken f\u00fcr Rechte und Freiheiten der Betroffenen<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Kategorien der betroffenen Personen<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Bewerber<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Kategorien der verarbeiteten Daten<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Nachname (Familie) (tlw. freiwillige Angabe von Eltern)<\/li>\n<li>Vorname (Familie) (tlw. freiwillige Angabe von Eltern)<\/li>\n<li>F\u00fchrerscheindaten<\/li>\n<li>Geburtsort<\/li>\n<li>Stra\u00dfe (privat)<\/li>\n<li>Ort (privat)<\/li>\n<li>PLZ (privat)<\/li>\n<li>Telefon Mobil<\/li>\n<li>E-Mail-Adresse<\/li>\n<li>Vorname<\/li>\n<li>Nachname<\/li>\n<li>Geburtsdatum<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Organisatorische Ma\u00dfnahmen <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Postfach-Zugriff eingeschr\u00e4nkt (Es haben nur die Personen auf das Postfach Zugriff die f\u00fcr die Besetzung der Position zust\u00e4ndig sind.)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Buchf\u00fchrung<\/h3>\n<h4>letzte Bearbeitung: 21.05.2018<\/h4>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong><br \/>\nBuchf\u00fchrung zum Zwecke der Erfassung der Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4nge zur Erf\u00fcllung der Anforderungen der \u00a7\u00a7 20ff VerG (\u00a721 Einnahmen- und Ausgabenrechnung, Verm\u00f6gens\u00fcbersicht, \u00a722 Jahresabschluss &#8211; Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung).<br \/>\nF\u00fchrung aller Aspekte der Buchf\u00fchrung in Excel-Form. Die Excel-Listen sowie alle\u00a0dazugeh\u00f6rigen Belege (z.B. Belege Ausgaben, Belege Mitgliedsbeitr\u00e4ge = Einnahmen, etc.) gelangen direkt an die Kassierin des Vereins.<br \/>\nJe nach Beleg sind die unten angef\u00fchrten Datenkategorien zur G\u00e4nze oder teilweise enthalten.<\/p>\n<p><strong>Rechtsgrundlage Erg\u00e4nzung:<\/strong> Die Buchhaltung zur Erf\u00fcllung der gesetzlichen Verpflichtungen und zur F\u00fchrung des Vereins (=vertragliche Verpflichtungen gegen\u00fcber Mitgliedern).<\/p>\n<p><strong>Auftragsverarbeiter<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Auftragsverarbeiter Buchhaltung<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Rechtsgrundlage<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Zur Vertragserf\u00fcllung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b)<\/li>\n<li>Zur Erf\u00fcllung einer rechtlichen Verpflichtung, welcher der Verantwortliche unterliegt, erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Lit c)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Sensible Daten nach DSGVO Art. 9<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>nein<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Datenschutzfolgeabsch\u00e4tzung durchgef\u00fchrt?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>nein, da keine hohen Risiken f\u00fcr Rechte und Freiheiten der Betroffenen<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Kategorien der betroffenen Personen<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Lieferanten, Gesch\u00e4ftspartner<\/li>\n<li>Mitglieder<\/li>\n<li>Trainer (Die Daten der Trainer sind auf den PRAEs enthalten, diese liegen in der Buchhaltung auf.)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Kategorien der verarbeiteten Daten<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Geschlecht<\/li>\n<li>PLZ (privat)<\/li>\n<li>Ort (privat)<\/li>\n<li>Stra\u00dfe (privat)<\/li>\n<li>Geburtsdatum<\/li>\n<li>Nachname<\/li>\n<li>Vorname<\/li>\n<li>Sozialversicherungsnummer (bei Trainern)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Technische Ma\u00dfnahmen<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Kasten versperrt (Die Unterlagen werden versperrt im Vereinsb\u00fcro aufbewahrt und sind nur dem Finanzreferenten sowie seiner Vertretung zug\u00e4nglich.)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Mitgliederverwaltung<\/h3>\n<h4>letzte Bearbeitung: 15.06.2021<\/h4>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong><br \/>\nMitgliederverwaltung als\u00a0Erfordernis der Vereinsf\u00fchrung, Erf\u00fcllung der Statuten, Erf\u00fcllung aller\u00a0vereinsbezogenen Aufgaben und Verpflichtungen.<br \/>\nF\u00fchrung der Mitgliederverwaltung in Form von Clubdesk (DSVGO zertifiziertes Programm). Die Rechtsgrundlage f\u00fcr diese Verarbeitungst\u00e4tigkeit entspringt dem Mitgliedsvertrag = vertragliche Grundlage. Via einer Datenschutzvereinbarung am Beitrittsformular wird der Interessent vor Abschluss der Mitgliedschaft \u00fcber Verarbeitungszwecke, verarbeitete Datenkategorien, Empf\u00e4nger, Dauer der Datenspeicherung, etc. informiert. Zus\u00e4tzlich erfolgt die Erteilung der Information nach den Art 13, 14 DSGVO im Detail \u00fcber einen Datenschutzbutton auf der Webpage des Vereines.<br \/>\nDie Clubdesk-Datenbank ist passwortgesch\u00fctzt. Zugriff hat folgender eingeschr\u00e4nkter Personenkreis:\u00a0 Obmann, Finanzreferent, deren Stellvertreter und alle Trainer. Letzt genannte ben\u00f6tigen den Zugang um die Anmeldungen bei den Verb\u00e4nden sowie diversen Turnieren durchzuf\u00fchren<br \/>\nNach Beendigung der Mitgliedschaft werden alle Daten &#8211;\u00a0soweit kein R\u00fcckstand an Zahlungen (offener\u00a0Mitgliedsbeitrag, Teilbetr\u00e4ge hiervon, sonstige berechtigte Forderungen des Vereins) seitens des Mitglieds besteht und die Daten auch nicht zur Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Vermeidung von Rechtsanspr\u00fcchen des Vereins ben\u00f6tigt werden &#8211;\u00a0\u00a0nach Ablauf eines Jahres nach Austritt gel\u00f6scht. Diese Frist dient dem Vereinszweck und soll sicherstellen, dass die Abwicklung des Vertrages mit dem Mitglied und die damit zusammenh\u00e4ngenden Aufgaben gew\u00e4hrleistet ist. Im Falle des Bestehens offener Forderungen zum Zeitpunkt des Austritts beginnt der Fristablauf mit dem Zeitpunkt des Begleichens der offenen Zahlungen. Auf die\u00a0einj\u00e4hrige Frist wird in der oben geschilderten Datenschutzerkl\u00e4rung gesondert hingewiesen.<br \/>\nDaten\/Datens\u00e4tze, die zur Erf\u00fcllung der gesetzlichen Anforderungen (z.B. Buchf\u00fchrung) ben\u00f6tigt werden, bleiben\u00a0f\u00fcr die in den Materiengesetzen normierte Aufbewahrungsdauer gespeichert und werden anschlie\u00dfend gel\u00f6scht.<br \/>\nEin Backup der Clubdeskdatenbank wird auf einem verschl\u00fcsselten USB-Stick\/externe Festplatte abgelegt, welche der Obmann an seinem Wohnort aufbewahrt.<\/p>\n<p><strong>Rechtsgrundlage<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Zur Vertragserf\u00fcllung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Sensible Daten nach DSGVO Art. 9<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>nein<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Datenschutzfolgeabsch\u00e4tzung durchgef\u00fchrt?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>nein, da keine hohen Risiken f\u00fcr Rechte und Freiheiten der Betroffenen<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Kategorien der betroffenen Personen<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Mitglieder<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Kategorien der verarbeiteten Daten<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Geschlecht<\/li>\n<li>Tarifklasse<\/li>\n<li>Austrittsdatum<\/li>\n<li>Eintrittsdatum<\/li>\n<li>Telefon Mobil<\/li>\n<li>Stra\u00dfe (privat)<\/li>\n<li>PLZ (privat)<\/li>\n<li>Ort (privat)<\/li>\n<li>Vorname<\/li>\n<li>Nachname<\/li>\n<li>Geburtsdatum<\/li>\n<li>E-Mail-Adresse<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Technische Ma\u00dfnahmen<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Zugriff eingeschr\u00e4nkt (Zugriff nur durch Obmann, Finanzreferent, deren Stellvertreter und alle Trainer)<\/li>\n<li>Backup Datenbank (Verschl\u00fcsselter USB-Stick, Durchf\u00fchrung der Backups durch den Vereinsobmann)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Newsletter<\/h3>\n<h4>letzte Bearbeitung: 21.05.2018<\/h4>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong><br \/>\nAllgemeine Informationen \u00fcber das Vereinsgeschehen und das Sportprogramm, detaillierte Sparteninformationen, Informationen \u00fcber Vereinsangebote, Kurse, Sportwochen und Sportfeste, N\u00fctzliches und Wissenswertes zu den Themen Sport, Gesundheit und gesundem Lebensstil.<br \/>\nZwei M\u00f6glichkeiten der Anmeldung zum Newsletter: 1.) Website Verein, 2.) Anmeldeformular Vereinsbeitritt<\/p>\n<p>ad 1.) Website:<\/p>\n<p>Die Anmeldung zum Newsletter via Vereins-Website\u00a0ist nicht nur f\u00fcr Mitglieder, sondern auch f\u00fcr\u00a0Interessenten und alle anderen Besucher der Website m\u00f6glich. Anmeldung ausschlie\u00dflich per Double-Opt-In Verfahren. Information \u00fcber Verarbeitungszwecke, verarbeitete Daten, Widerrufsbelehrung Art 21 Abs 4 vorhanden &#8211; zu den Formalit\u00e4ten der Newsletter-Anmeldung siehe beigef\u00fcgte Datei\/beigef\u00fcgtes Formular.\u00a0Der Newsletter wird regelm\u00e4\u00dfig 1x monatlich versendet. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die technische Abwicklung \u00fcbernimmt der beauftragte Website-Dienstleister. Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit \u00fcber die Vereins-Website m\u00f6glich.<\/p>\n<p>ad 2.) Anmeldung Newsletter \u00fcber Vereinsanmeldeformular:<\/p>\n<p>Extra angef\u00fchrte Newsletter-Anmeldung auf Vereinsbeitrittsformular, Anmeldung durch Ankreuzen der entsprechenden Checkbox. Keine Koppelung zur Vereinsanmeldung bzw. zur Mitgliedschaft &#8211; die Mitgliedschaft zum Verein ist auch ohne Bezug des Newsletters m\u00f6glich. Gleiche Formulierung wie online-Einwilligung Newsletter Bezug, zu den Formalit\u00e4ten siehe ebenso in der Beilage.<br \/>\n\u00dcbergreifend:<br \/>\nIn jedem Newsletter wird auf die M\u00f6glichkeit der Abmeldung via der Vereins-Website hingewiesen. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Abmeldungen zum Newsletter jederzeit per E-Mail an den Verein gerichtet werden.\u00a0Diese E-Mails werden von uns selbst, nicht durch den Websitebetreiber administriert.<br \/>\nDa der Newsletter personalisiert verschickt wird, wird das Geschlecht bei der Anmeldung daf\u00fcr verpflichtend verlangt.<\/p>\n<p><strong>Auftragsverarbeiter<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Auftragsverarbeiter Website<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Rechtsgrundlage<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Sensible Daten nach DSGVO Art. 9<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>nein<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Datenschutzfolgeabsch\u00e4tzung durchgef\u00fchrt?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>nein, da keine hohen Risiken f\u00fcr Rechte und Freiheiten der Betroffenen<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Kategorien der betroffenen Personen<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Mitglieder<\/li>\n<li>Interessenten<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Kategorien der verarbeiteten Daten<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Nachname<\/li>\n<li>Vorname<\/li>\n<li>E-Mail-Adresse<\/li>\n<li>Geschlecht<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Technische Ma\u00dfnahmen<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Verschl\u00fcsselung personenbezogener Daten (wird vom Provider durchgef\u00fchrt)<\/li>\n<li>Online-Zugang beschr\u00e4nkt (Der Zugang zum Online-Newsletter System ist dem Pressereferenten des Vereins vorbehalten.)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Weitergabe Daten Fachverband<\/h3>\n<h4>letzte Bearbeitung: 21.05.2018<\/h4>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong><br \/>\nDie Teilnahme am Leistungs- bzw. Wettkampfsport erfordert eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Sportfachverb\u00e4nde (z.B. Vorarlberger Volleyballverband, \u00d6sterreichischer Volleyball Verband).\u00a0Dies umfasst sowohl Landes- als auch Bundesfachverb\u00e4nde.<br \/>\nDie Weitergabe personenbezogener Daten\/die Meldung des Mitglieds beim Fachverband\u00a0ist in zwei Formen m\u00f6glich:<br \/>\n1.) schriftliches Anmeldeformular des Fachverbands (\u00dcbermittlung per E-Mail oder am Postweg) inkl.\u00a0Beilagen<br \/>\n2.) online-Tool des Fachverbands (Eintrag in Datenbank) inkl. Upload von Beilagen<br \/>\nIn beiden Varianten umfassen die weitergegebenen Daten jeweils: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort und -Land, Staatsb\u00fcrgerschaft, Geschlecht, Wohnsitz, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Verein, Reisepass- bzw. Personalausweiskopie und Meldezettelkopie.\u00a0Die Datenschutz-Bestimmungen des jeweiligen Fachverbandes sind auf der Website des Fachverbands (z.B. <a href=\"https:\/\/www.volley-ball.at\/\">https:\/\/www.volley-ball.at<\/a>;<a href=\"https:\/\/www.volleynet.at\/\">https:\/\/www.volleynet.at<\/a>) abrufbar. Ein Widerruf der Datenweitergabe an den Fachverband f\u00fchrt nicht automatisch zur Beendigung der Vereinsmitgliedschaft (Ausnahme: dem Mitglied stehen beim Verein nur Wettkampf- bzw. Leistungssportsparten als Auswahl zur Verf\u00fcgung), jedoch ist eine Weiteraus\u00fcbung des Wettkampf- bzw. Leistungssports nicht mehr m\u00f6glich. Von einem allf\u00e4lligen Widerruf wird der Verein den betroffenen Fachverband unverz\u00fcglich in Kenntnis setzen.<br \/>\n\u00dcbt ein Mitglied keinen Leistungs- bzw. Wettkampfsport aus, erfolgt keine Datenweitergabe.<br \/>\nFormalit\u00e4ten:<br \/>\nEinwilligung\/Zustimmungserkl\u00e4rung zur Datenweitergabe an Dach- und Fachverb\u00e4nde am Einwilligungsformular. Siehe Beilage.<\/p>\n<p><strong>Rechtsgrundlage Erg\u00e4nzung:<\/strong><\/p>\n<p>Einwilligung im Zuge der Vereinsanmeldung, am Anmeldeformular, getrennt von anderen Zwecken, separate Checkbox.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Rechtsgrundlage<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a)<\/li>\n<li>Zur Vertragserf\u00fcllung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Sensible Daten nach DSGVO Art. 9<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>nein<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Datenschutzfolgeabsch\u00e4tzung durchgef\u00fchrt?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>nein, da keine hohen Risiken f\u00fcr Rechte und Freiheiten der Betroffenen<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Kategorien der betroffenen Personen<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Mitglieder<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Kategorien der verarbeiteten Daten<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vorname<\/li>\n<li>Stra\u00dfe (privat)<\/li>\n<li>PLZ (privat)<\/li>\n<li>Ort (privat)<\/li>\n<li>Nachname<\/li>\n<li>Geschlecht<\/li>\n<li>Geburtsdatum<\/li>\n<li>Eintrittsdatum<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Kategorien von Empf\u00e4ngern, an die personenbezogene Daten offengelegt werden<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Titel: \u00d6VV ; VVV<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Weitergabe Daten Dachverband<\/strong><\/h3>\n<h4>letzte Bearbeitung: 21.05.2018<\/h4>\n<p><strong>Beschreibung:<\/strong><br \/>\nDie Teilnahme am Leistungs- bzw. Wettkampfsport sowie Gesundheitsprojekten, Ehrungen, Fortbildungen, etc erfordert eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Sportdachverb\u00e4nde (z.B. ASK\u00d6 \u00d6sterreich\/Vorarlberg).\u00a0Dies umfasst sowohl Landes- als auch Bundesdachverb\u00e4nde.<br \/>\nDie Weitergabe personenbezogener Daten\/die Meldung des Mitglieds beim Dachverband\u00a0ist in zwei Formen m\u00f6glich:<br \/>\n1.) Weitergabe in elektronischer Form per E-Mail<br \/>\n2.) online-Tool des Dachverbands (Eintrag in Datenbank) inkl. Upload von Beilagen<br \/>\nIn beiden Varianten umfassen die weitergegebenen Daten jeweils: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort und -Land, Staatsb\u00fcrgerschaft, Geschlecht, Wohnsitz, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Verein, Reisepass- bzw. Personalausweiskopie und Meldezettelkopie.\u00a0Die Datenschutz-Bestimmungen des jeweiligen Dachverbandes sind auf der Website des Dachverbands (z.B. http:\/\/www.askoe.at\/de) abrufbar. Ein Widerruf der Datenweitergabe an den Dachverband f\u00fchrt nicht automatisch zur Beendigung der Vereinsmitgliedschaft, jedoch ist eine Weiteraus\u00fcbung des Sports oft nur mehr sehr eingeschr\u00e4nkt bis gar nicht mehr m\u00f6glich. Von einem allf\u00e4lligen Widerruf wird der Verein den betroffenen Dachverband unverz\u00fcglich in Kenntnis setzen.<br \/>\nFormalit\u00e4ten:<br \/>\nEinwilligung\/Zustimmungserkl\u00e4rung zur Datenweitergabe an Dach- und Fachverb\u00e4nde am Einwilligungsformular. Siehe Beilage.<br \/>\n<strong>Rechtsgrundlage Erg\u00e4nzung:<\/strong><br \/>\nEinwilligung im Zuge der Vereinsanmeldung, am Anmeldeformular, getrennt von anderen Zwecken, separate Checkbox.<\/p>\n<p><strong>Rechtsgrundlage<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a)<\/li>\n<li>Zur Vertragserf\u00fcllung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Sensible Daten nach DSGVO Art. 9<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>nein<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Datenschutzfolgeabsch\u00e4tzung durchgef\u00fchrt?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>nein, da keine hohen Risiken f\u00fcr Rechte und Freiheiten der Betroffenen<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Kategorien der betroffenen Personen<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Mitglieder<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Kategorien der verarbeiteten Daten<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vorname<\/li>\n<li>Stra\u00dfe (privat)<\/li>\n<li>PLZ (privat)<\/li>\n<li>Ort (privat)<\/li>\n<li>Nachname<\/li>\n<li>Geschlecht<\/li>\n<li>Geburtsdatum<\/li>\n<li>Eintrittsdatum<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Kategorien von Empf\u00e4ngern, an die personenbezogene Daten offengelegt werden<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Titel: Bundesdachverband ASK\u00d6 \u00d6sterreich<\/li>\n<li>Titel: Landesdachverband ASK\u00d6 Vorarlberg<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Allgemeine technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen<\/h2>\n<table class=\"player-list\">\n<thead>\n<tr>\n<td><\/td>\n<td>Vorhanden?<\/td>\n<td>Umgesetzt?<\/td>\n<td>Wenn nein, warum nicht?<\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"232\">Ist eine IT-Systemdokumentation vorhanden?<\/td>\n<td width=\"68\">JA<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Ist eine Hardware-Firewall vorhanden?<\/td>\n<td width=\"68\">JA<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Ist die Windows Firewall aktiv?<\/td>\n<td width=\"68\">JA<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Erfolgt der Remotezugriff \u00fcber VPN?<\/td>\n<td width=\"68\">NEIN<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\">Da die Verwaltung auf einer HP erfolgt<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Computer mit Passw\u00f6rter gesch\u00fctzt?<\/td>\n<td width=\"68\">JA<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Windows Updates aktuell?<\/td>\n<td width=\"68\">JA<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Sichere Passw\u00f6rter E-Mails?<\/td>\n<td width=\"68\">JA<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Mobile Ger\u00e4te mit Passwort versehen?<\/td>\n<td width=\"68\">JA<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Dokumente auf Firmenhandy abgelegt?<\/td>\n<td width=\"68\">NEIN<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Verpflichtungserkl\u00e4rung Mitarbeiter Datengeheimnis?<\/td>\n<td width=\"68\">JA<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Virenschutz vorhanden und aktuell?<\/td>\n<td width=\"68\">JA<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Versperrbarkeit sensibler Unterlagen?<\/td>\n<td width=\"68\">JA<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Bildschirmschoner mit Passwort-Sperre?<\/td>\n<td width=\"68\">JA<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Werden die Computer beim Verlassen des B\u00fcros heruntergefahren?<\/td>\n<td width=\"68\">JA<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Werden nicht mehr ben\u00f6tigte Datentr\u00e4ger physisch zerst\u00f6rt?<\/td>\n<td width=\"68\">JA<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Wird Altpapier geschreddert?<\/td>\n<td width=\"68\">JA<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Standards, wenn Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheiden,<br \/>\nfestgelegt und unterzeichnet?<\/td>\n<td width=\"68\">NEIN<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\">Diese Daten werden gel\u00f6scht allerdings<br \/>\nwird dazu kein Vertrag unterzeichnet<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Passwort-Richtlinie f\u00fcr EDV Systeme vorhanden?<\/td>\n<td width=\"68\">Nein<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\">Obliegt der Eigenverantwortung<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Unterschiedliche Passw\u00f6rter f\u00fcr Computer und Mails vorhanden?<\/td>\n<td width=\"68\">NEIN<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\">Obliegt der Eigenverantwortung<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">PW-\u00c4nderung alle 365 Tage?<\/td>\n<td width=\"68\">JA<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Software-Updates regelm\u00e4\u00dfig durchgef\u00fchrt?<\/td>\n<td width=\"68\">JA<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Sicherheitsrichtlinie f\u00fcr mobile Ger\u00e4te (Handy, Tablet) vorhanden?<\/td>\n<td width=\"68\">JA<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Cloud-Speicher (keine privaten Accounts)?<\/td>\n<td width=\"68\">NEIN<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Cloud-Speicher rechtlich OK (DSGVO)?<\/td>\n<td width=\"68\"><\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Sensibilisierung der Mitarbeiter f\u00fcr Viren-Mails \/ Phishing Mails?<\/td>\n<td width=\"68\">JA<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Notfallplan f\u00fcr Virenbefall?<\/td>\n<td width=\"68\">NEIN<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">WLAN Sicherheit (Passwort, Verschl\u00fcsselung, ev. G\u00e4ste-WLAN)?<\/td>\n<td width=\"68\">JA<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Backup Strategie?<\/td>\n<td width=\"68\">JA<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\">USB bei Vereinsobmann<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Aufbewahrung der Backup-Datentr\u00e4ger?<\/td>\n<td width=\"68\">JA<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\">USB Vereinsobmann<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"232\">Schl\u00fcsselverwaltung schriftlich dokumentiert?<\/td>\n<td width=\"68\">JA<\/td>\n<td width=\"67\"><\/td>\n<td width=\"237\">Bei Kassier verschlossen<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>nach Art. 30 Abs 1 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Inhalt Namen und Kontaktdaten des\/der f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen Namen und Kontaktdaten des Auftragsverarbeiters Datenverarbeitungszwecke Allgemeine technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen Namen und Kontaktdaten des\/der f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen Verein: Volleyballclub Wolfurt Neudorfstra\u00dfe 14b, 6922 Wolfurt &nbsp; Verantwortlich 1: Sebastian Vonach obmann(at)vcwolfurt.at Kontaktperson: Simon Kritzinger simon.kritzi(at)gmail.com &nbsp; Namen und [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-911","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vcwolfurt.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/911","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/vcwolfurt.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/vcwolfurt.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vcwolfurt.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vcwolfurt.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=911"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/vcwolfurt.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/911\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2790,"href":"https:\/\/vcwolfurt.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/911\/revisions\/2790"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vcwolfurt.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=911"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}